Réservez une salle de réalité virtuelle pour vos apprenants
Réservation d'une salle de réalité virtuelle pour les apprenants
Nos expériences de réalité virtuelle sont conçues pour améliorer vos compétences en biotechnologies en vous immergeant dans de nouveaux environnements.
La réalité virtuelle peut être effectuée dans notre Hub ou sur le site du client.
1. Notre Hub
Future4Care (Paris)
2. Soumission de la demande de réservation
L’apprenant/formateur soumet une demande via l’adresse support@immerscio.com.
Informations à inclure :
o Nom et coordonnées de l’apprenant.
o Intitulé de la formation.
o Nombre de participants (4 maximum).
o La date souhaitée.
o Tout besoin spécifique (accessibilité, assistance technique).
3. Validation de la réservation
Vérification de la disponibilité :
o L’équipe Immerscio.bio (via l’administratrice des ventes) ou le superviseur local sur le site du client vérifie le calendrier des réservations pour s’assurer de la disponibilité de la salle et des équipements requis.
Confirmation ou ajustement :
o En cas de disponibilité, une confirmation de réservation est envoyée au demandeur par e-mail ou via le superviseur local.
o Si la salle demandée est indisponible, une alternative est proposée (nouvelle date/heure ou autre lieu).
Rappel des consignes :
o Rappel des prérequis à la VR (modules à effectuer, équipement informatique à apporter sur place).
o Déclaration/clause de non-responsabilité est envoyée pour signature
4. Préparation de la salle avant la session
L’équipe support s’assure que la salle est prête :
o Vérification de la connectivité réseau et de la configuration logicielle.
o Équipements VR fonctionnels et chargés.
o Espace dégagé pour éviter tout obstacle à l’apprenant durant sa session.
o Matériel supplémentaire (contrôleurs, câbles, écrans) disponible.
o Les casques VR sont nettoyés et désinfectés.
5. Accueil des apprenants
Briefing initial :
o Le superviseur de l’équipe technique accueille les apprenants.
o Explication rapide des consignes de sécurité et bonnes pratiques d’utilisation des équipements VR.
o Distribution et ajustement des casques VR si nécessaire.
Assistance technique :
o Le superviseur reste disponible au long de la session pour résoudre tout problème éventuel (connexion, question durant l’activité, ergonomie).
6. Clôture de la réservation
Après la session : L’équipe technique récupère les équipements, vérifie leur état et les désinfecte.
Retour d’expérience : Les apprenants peuvent donner leurs impressions à chaud.
Responsabilités principales
Apprenant :
o S’assurer que les informations de réservation sont complètes.
o S’assurer que son équipement de connexion est présent (ordinateur portable).
o Respecter les horaires et consignes d’utilisation.
Administratrice des ventes :
o Gérer les disponibilités et communiquer les informations pour permettre à l’équipe VR d’assurer le suivi technique.
o S’assurer de la validité des accès.
Equipe VR :
o Garantir le bon fonctionnement des équipements pendant la session.
o Garantir la sécurité des apprenants durant la session.
Notre priorité est de permettre à tous les participants de profiter des expériences immersives dans un environnement sûr.
En utilisant un casque dédié pour visualiser un environnement immersif de réalité virtuelle, vous ne pourrez pas voir l’environnement physique. N'essayez pas de marcher en l'utilisant. Ne l'utilisez pas à proximité d'escaliers, de fenêtres, de sources de chaleur ou d'autres zones dangereuses.
Les problèmes potentiels que vous pourriez rencontrer lors de l'utilisation d'expériences de RV et dont nous ne pouvons pas éliminer totalement le risque sont les suivants :
• Inconfort : fatigue oculaire ; vision floue, altérée ou double ; mal des transports ; nausées ; perte de conscience ; vertiges ; étourdissements ; somnolence ; troubles de l'équilibre ou de la coordination main-œil ; désorientation
• Lésions auditives : l'écoute d'un volume sonore élevé dans le casque peut causer des lésions audibles irréparables.
Une fonction de réglage du volume permet de réduire le risque de lésions audibles
• Crises d'épilepsie : déclenchées par le scintillement des écrans et le clignotement des images ou des motifs, qui peuvent survenir lors de l'expérience de la VR
• Interférence avec les appareils médicaux : l'équipement de VR peut affecter le fonctionnement de certains appareils médicaux tels que les stimulateurs cardiaques ou d'autres appareils médicaux implantés.
• Immersion : Il est possible de ressentir de la claustrophobie, de la panique ou d'autres phobies lors de l'utilisation de l'équipement de VR.
Veuillez cesser immédiatement d'utiliser l'équipement de VR si vous ressentez une quelconque gêne.
Veuillez consulter un médecin avant d'utiliser l'équipement si vous êtes enceinte, âgée ou si vous souffrez de graves problèmes physiques, mentaux, visuels ou cardiaques.
Prêt à former vos équipes grâce à la réalité virtuelle ?
